Rentablere Spitäler dank effizienter Logistik

Angesichts der steigenden Gesundheitskosten stehen Spitäler vor der grossen Herausforderung, ihren Betrieb wirtschaftlicher zu gestalten, ohne Abstriche bei der Versorgungsqualität zu machen. Mit massgeschneiderten Gesundheitsdienstleistungen der Schweizerischen Post können sie ihre gesamten Logistikprozesse optimieren. Das entlastet das Personal und sorgt für grösseren finanziellen Spielraum –damit die Gesundheitseinrichtungen rentabler werden.

Der Fachkräftemangel bringt das medizinische Personal an die Belastungsgrenze, zunehmender Kostendruck und mehr Bürokratie fordern Spitalleitungen. Gleichzeitig erhöht sich der Beschaffungsaufwand aufgrund der angespannten Versorgungslage und neuer regulatorischer Anforderungen. Diese Faktoren können die Versorgungssicherheit beeinträchtigen. Deshalb sind im Gesundheitswesen dringend neue Ansätze gefragt.

Spitäler können Aufgaben, die nicht zu ihrem Kernauftrag gehören, externen Partnern übergeben und von grossen Sparpotenzialen profitieren. Ein Service, der zur Optimierung des Spitalbetriebs beiträgt, ist eine externe Lagerlogistik. Die Post als spezialisierte Dienstleisterin stellt mit ihren hohen Lagerkapazitäten und digitalisierten Beschaffungsprozessen sicher, dass alle Waren stets verfügbar sind. Sie übernimmt das Liefermanagement und bündelt die Kreditoren- und Debitorenworkflows. Das Spitalpersonal wird von logistischen und administrativen Aufgaben befreit, wodurch Ressourcen umverteilt und Gesundheitsleistungen ausgebaut werden können. Da zudem alle Waren über das Medical Service Center der Post abgewickelt werden, können die kapitalintensiven Lager- und Logistikflächen in Spitälern wertschöpfend umgenutzt werden, bzw. müssen bei Neubauten gar nicht mehr geplant werden.

Aufgrund der gebündelten Anlieferung durch die Post verringert sich auch der Aufwand im Wareneingang stark: In einem Spital, in dem früher jährlich 2’000 Anlieferungen durch verschiedene Lieferanten erfolgten, gibt es durch die Externalisierung des Spitallagers an die Post nur noch 250 Anlieferungen pro Jahr. Das entlastet die Mitarbeitenden und die Spitalinfrastruktur und reduziert gleichzeitig die Lärm- und Verkehrsbelastung der Umgebung. Zusätzlich finanziert die Post alle Lagerbestände vor. Spitalleitungen können so eigene Investitionen (CapEx) reduzieren und die EBITDAR-Marge verbessern.

Kombinieren Spitäler die Lagerlogistik zusätzlich mit anderen Logistikdienstleistungen der Post, ist das Optimierungspotenzial noch grösser. Auf Wunsch übernimmt die Post z. B. die operative Beschaffung, die Intralogistik, die Umverpackung unter Reinraumbedingungen, die sterile Aufbereitung sowie den Transport von medizinischem Verbrauchsmaterial. Die Spitäler behalten dabei die volle Kontrolle über ihre Logistik: Die Verantwortung für die strategische Beschaffung beispielsweise bleibt bei ihnen. Zudem können sie dank digitalisierter Prozesse und der nahtlosen Anbindung an spitaleigene IT-Systeme ein aktives Controlling betreiben und alle Abläufe steuern.

Die innovativen und massgeschneiderten Logistiklösungen der Post ermöglichen es, die wirtschaftlichen Herausforderungen der Spitäler und Kliniken anzugehen. Dank diesen Services können Gesundheitseinrichtungen ihre Fachkräfte entlasten, Kosten reduzieren und ihren finanziellen Spielraum erhöhen – und gleichzeitig die Compliance und Versorgungssicherheit gewährleisten. Davon profitieren nicht nur die Gesundheitseinrichtungen, sondern auch ihre Mitarbeitenden, die Patientinnen und Patienten und das Gesundheitswesen als Ganzes.